Was bedeutet “Green Meetings”?
Green Meetings, auch als nachhaltige Meetings oder umweltfreundliche Veranstaltungen bezeichnet, sind ein zunehmend wichtiger Trend in der MICE-Branche (Meetings, Incentives, Conventions, Events). Der Begriff "Green Meetings" bezieht sich auf Veranstaltungen, die umweltbewusst geplant, organisiert und durchgeführt werden, um negative Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren und nachhaltiges Handeln zu fördern.
Bei diesen Meetings stehen Nachhaltigkeit und Umweltschutz im Vordergrund. Ziel ist es, Ressourcen zu schonen, den ökologischen Fußabdruck zu reduzieren und gleichzeitig ein erfolgreiches Veranstaltungserlebnis zu bieten. Dies umfasst verschiedene Aspekte der Veranstaltungsplanung, wie beispielsweise die Auswahl eines geeigneten Veranstaltungsortes, die Reduzierung des Energieverbrauchs, die Minimierung von Abfall, die Förderung von umweltfreundlichen Transportmöglichkeiten und die Berücksichtigung von ökologischen Kriterien bei der Auswahl von Dienstleistern und Lieferanten.
Die Auswahl des Veranstaltungsortes spielt eine wichtige Rolle. Idealerweise sollte er über eine umweltfreundliche Infrastruktur verfügen, energieeffiziente Technologien nutzen, erneuerbare Energiequellen einsetzen und umweltzertifiziert sein. Green Meeting-Organisatoren sollten auch die Zugänglichkeit des Veranstaltungsortes prüfen und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel oder gemeinsamer Fahrgemeinschaften fördern, um den CO2-Ausstoß zu reduzieren.
Die Reduzierung des Energieverbrauchs ist ein weiterer wichtiger Aspekt bei Green Meetings. Dies kann durch den Einsatz energieeffizienter Beleuchtungssysteme, die Nutzung von Tageslicht, die Verwendung von Standby-Geräten oder die Implementierung von intelligenten Energiemanagementsystemen erreicht werden. Die Veranstalter sollten auch die Verwendung von umweltfreundlichen Materialien, wie recyceltem Papier, ökologischen Druckfarben oder wiederverwendbaren Veranstaltungsmaterialien, fördern.
Die Minimierung von Abfall ist ein zentrales Anliegen bei nachhaltigen Meetings. Die Verwendung von Mehrweggeschirr und -besteck, die Bereitstellung von Wasserstationen anstelle von Einwegflaschen, die Implementierung eines effektiven Abfallmanagementsystems und die Förderung des Recyclings sind einige Maßnahmen, die ergriffen werden können, um die Abfallmenge zu reduzieren. Darüber hinaus können Veranstalter auch die Verpflegung mit regionalen, saisonalen und biologischen Lebensmitteln fördern, um die CO2-Emissionen durch den Transport von Lebensmitteln zu minimieren.
Die Auswahl von umweltbewussten Dienstleistern und Lieferanten ist ein weiterer wichtiger Punkt. Veranstalter sollten nach Partnern suchen, die nachhaltige Praktiken umsetzen, umweltfreundliche Produkte oder Dienstleistungen anbieten und Zertifizierungen wie ISO 20121 (nachhaltiges Eventmanagement) oder Umweltlabels tragen. Dies umfasst Catering-Anbieter, Transportunternehmen, Druckereien, Veranstaltungstechnik-Anbieter und viele weitere.
Green Meetings bieten zahlreiche Vorteile. Sie zeigen das Engagement der Veranstalter für Umweltschutz und Nachhaltigkeit, stärken das Image der Veranstaltung und des Unternehmens, fördern das Bewusstsein für nachhaltiges Handeln und bieten den Teilnehmern die Möglichkeit, aktiv an einer umweltfreundlichen Veranstaltung teilzunehmen. Darüber hinaus können diese Meetings auch kosteneffizient sein, da Maßnahmen zur Ressourcenschonung oft mit Einsparungen bei Energie, Wasser und Abfall einhergehen.
Insgesamt bieten Green Meetings eine Möglichkeit, Veranstaltungen nachhaltiger zu gestalten und einen positiven Beitrag zur Umwelt zu leisten. Durch die Integration umweltfreundlicher Praktiken und die Sensibilisierung der Teilnehmer für Nachhaltigkeit können umweltbewusste Veranstaltungen dazu beitragen, eine nachhaltigere Eventindustrie aufzubauen und einen Beitrag zur globalen Umweltagenda zu leisten.
