Eventideen für Ihr nächstes Online-Event (Teil 1)

(Appel, 08.11.2022, BF) Dank Corona-Pandemie haben Eventprofis bereits einen Crash-Kurs in der Ausrichtung virtueller Veranstaltungen absolviert. Mit ihrem neuen Wissen besitzen sie das Potenzial, großartige Dinge zu erschaffen! Seien Sie kreativ und erfinden Sie sich neu, um Ihr Publikum online zu begeistern. Schauen Sie sich daher diese inspirierenden Ideen für virtuelle Veranstaltungen an und lassen sich für Ihre nächste Veranstaltung inspirieren.

Virtuelles Engagement war in den letzten zwei Jahren einer der größten Kämpfe für Veranstaltungsprofis, und da sich die Branche zunehmend in Richtung einer Mischung aus persönlichen und Online-Optionen bewegt, ist es wichtig, die Dinge frisch und spannend zu halten. Es geht nicht mehr nur darum, virtuelle Veranstaltungen von einfachen Webinaren zu unterscheiden, sondern auch sicherzustellen, dass Remote-Teilnehmer das gleiche Qualitätsniveau wie Teilnehmer vor Ort erleben – wenn die Online-Erfahrung genug Wert bietet, entscheiden Sie sich vielleicht sogar, beim nächsten Mal persönlich teilzunehmen.

Es ist durchaus möglich, erfolgreiche, profitable virtuelle Veranstaltungen zu veranstalten. Dies wird auch immer wichtiger, da Eventorganisatoren:innen mit hybriden Strategien versuchen, ganzjährige Event-Communities zu nutzen. In diesem Sinne finden Sie hier Ideen für virtuelle Veranstaltungen, von denen Sie sich bei der Planung Ihres nächsten Online-Events inspirieren lassen können.

Ideen für virtuelle soziale Veranstaltungen

Koch- oder Cocktailkurs

Virtuelles Kochen oder Cocktailkurse sind unterhaltsame Optionen für ein Social-Event. Alles was Sie tun müssen, ist einen Koch oder Barkeeper zu finden und alle aus ihrer Küche heraus mitmachen zu lassen. Diese Art von Aktivität kann auch eine großartige Möglichkeit sein, Remote-Teams zusammenzubringen. Selbst wenn Social Distancing kein Thema mehr ist, so werden Reisen vermieden, die möglicherweise nicht für jedes soziale Treffen praktikabel sind.

Indem Sie einen Koch- oder Barkeeper im Einsatz haben, können Sie den Teilnehmenden die Möglichkeit geben, Kontakte zu knüpfen und sich zu verbinden, während sie einige neue Fähigkeiten erlernen können – und das alles bequem von zu Hause aus. Erwägen Sie, Boxen mit benötigten Utensilien im Voraus zu senden, damit die Teilnehmer:innen alles haben, was sie für den Kurs benötigen oder stellen Sie zumindest eine Liste mit Zutaten zur Vorbereitung bereit.

Virtuelle Quiznacht

Ein Quiz über wissenswerte Kleinigkeiten ist eine Quintessenz der Spielabend-Option, und es ist relativ einfach, online zu tun. Ein wenig gesunder Wettbewerb macht immer Spaß, und die Leute lieben es, ihr zufälliges Wissen zu zeigen. Überlegen Sie sich ein Thema, um die Bühne für die Veranstaltung zu bereiten. Um die Begeisterung dafür zu steigern, teilen Sie die Teilnehmer:innen im Voraus in Teams auf, damit sie wissen, mit wem sie spielen werden und gegen wen.

Wenn Sie bisher keine Berührung mit derartigen virtuellen Veranstaltungen hatten, buchen Sie einen professionellen Dienst, der Online-Quizspiele organisiert und daher Erfahrung darin hat, das Spiel zu hosten und die Teilnehmenden zu motivieren.

Mord Mystery online

Dies ist eine digitale Interpretation der klassischen Krimi-Dinnerparty, bei der die Gäste als verschiedene Charaktere teilnehmen und den Mörder unter ihnen enthüllen müssen. Diese Aktivität ist nicht nur ein lustiges Spiel, sondern zwingt die Spieler auch zur Zusammenarbeit, so dass dies auch ein ideales Teambildung sein kann.

Mehrere Dienstleister führen bereits virtuelle Krimis durch und können bei der Planung und Durchführung dieser Art von Veranstaltung helfen, da sie ziemlich komplex sein können. Einige finden sogar über mehrere Monate statt, was eine großartige Möglichkeit sein kann, Mitarbeiter:innen während langer Remote-Arbeit in Verbindung zu halten.

Team-Filmabend

Bringen Sie alle für einen Filmabend zusammen, indem Sie die Gruppe über eine Auswahl von Filmen abstimmen lassen, den sich im Anschluss alle gleichzeitig ansehen, auch wenn sie nicht physisch zusammen sind. Kinobesuche sind eine weitere Aktivität, die durch die Pandemie erschwert, wenn nicht sogar unmöglich gemacht wurden. Diese Einschränkungen zwangen uns, kreative Alternativen zu finden – und jetzt erkennen immer mehr Menschen, dass sie nicht immer das Haus für einen lustigen Filmabend mit Freunden oder Kollegen verlassen müssen. Diese Art von sozialer Aktivität kann sogar eine nette Geste sein, wenn Ihre Organisation eine persönliche Veranstaltung geplant hat, aber einige Teilnehmer:innen in letzter Minute positiv auf Covid getestet werden.
Lassen Sie alle an einer Telefonkonferenz teilnehmen, von der Sie den Film streamen oder lassen Sie einfach alle gleichzeitig starten und an einem Gruppenchat teilnehmen, um zu diskutieren, während sie zuschauen.

Lustige digitale Event-Ideen

Virtuelles Konzert

Nur weil Sie Ihre Veranstaltung online umsetzen, bedeutet das nicht, dass Sie auf Unterhaltung verzichten müssen. Bestimmte Unterhaltungsmöglichkeiten für virtuelle Veranstaltungen, wie z. B. musikalische Darbietungen, lassen sich sehr gut auf digitale Veranstaltungen übertragen.

Integrieren Sie musikalische Gäste, was ein lustiges Element hinzufügt und dazu beiträgt, das Publikum zu beschäftigen. Es besteht immer die Möglichkeit, dass Ihr Publikum von anderen Online-Unterhaltungen abgelenkt wird, so dass die Integration einer Performance eine gute Möglichkeit ist, Unterhaltung direkt zu ihnen zu bringen. Wie jeder andere Teil der Branche in den letzten zwei Jahren haben viele Event-Entertainment-Unternehmen virtuelle Optionen in ihr Dienstleistungsangebot integriert und können dabei helfen, verschiedene Arten von Unterhaltung zu Ihrer Online-Veranstaltung beizusteuern.

Echtzeit-Illustrationen während des Online-Events

Künstler an Bord zu holen, um Echtzeit-Illustrationen zu erstellen – bekannt als digitales Live-Scribing – ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Publikum mit einer einzigartigen Art von Inhalten zu begeistern.
Diese talentierten Illustratoren erstellen Kunstwerke live während der Podiumsdiskussionen und bieten eine grafische Darstellung der Speaker und Inhalte, die unterhaltsam, informativ und vor allem weithin teilbar bzw. postbar sind. Diese Bilder und Grafiken können auch in zukünftigen Marketingmaterialien verwendet werden.

Gesunde Aktivitäten

Viele Menschen haben in den letzten zwei Jahren der Pandemie mit körperlicher und psychischer Gesundheit zu kämpfen. Die Integration von Wellness-Aktivitäten in Ihre Veranstaltung ist nicht nur eine gute Möglichkeit, die Dinge zu ändern, sondern bietet den Teilnehmenden einen unerwarteten Mehrwert.

Abhängig vom Format Ihrer Veranstaltung können Sie eine kurze Trainings- oder Meditationspause zwischen den Sitzungen organisieren oder einen separaten Stream für diese Aktivitäten zur Verfügung stellen. Bauen Sie ruhig lustige Trainingspausen ein, um alle in Bewegung zu bringen.

Gewinnen Sie Stars und Talente für sich

„If content is King, delivery is Queen.” Es gibt so viel bei virtuellen Events zu beachten, aber besonders bei sehr inhaltsintensiven Events muss die Umsetzung top sein.

Finden Sie Star-Gastgeber, Moderatoren und Redner, die auch in einer virtuellen Umgebung das Engagement während der gesamten Veranstaltung fördern können.

Ein Vorteil virtueller Veranstaltungen ist, dass Speaker von überall zugeschaltet werden können, so dass es oft einfacher ist, große Namen zu engagieren. Recherchieren Sie, um herauszufinden, wer Ihre Inhalte am besten präsentieren kann und wie so für Ihr Publikum eine anregende und aufregende Atmosphäre geschaffen wird.

Erstellen Sie einzigartige Umgebungen

Das Metaverse ist in aller Munde. Lassen Sie auch einen virtuellen Raum auf der Grundlage eines z. B. physischen Konferenzzentrums erstellen. Beim VDVO-Kongress „Building Bridges“ stellte das ukrainische Startup „Partyspace” u. a. diese Möglichkeit vor. 

Obwohl nicht ganz Virtual Reality, ermöglichen diese Umgebungen den Teilnehmenden vertraute Aspekte von Veranstaltungsräumen durch das virtuelle Format zu erleben, anstatt nur durch Bildschirme und Videos zu klicken, die alle gleich aussehen. Die Verwendung von Designelementen, um Ihrer virtuellen Veranstaltung ein einzigartiges Erscheinungsbild zu verleihen, wird dazu beitragen, Ihre Veranstaltung hervorzuheben.

Bildquelle: Bernd Fritzges, eOrbit Gmbh Team